Từ số liệu minh bạch
đến quyết định sáng suốt.

Doanh nghiệp tổng thầu xây dựng, doanh thu 5.000 tỷ.

Sau khi cải tiến phương pháp thi công, công ty có lợi thế cạnh tranh và thắng nhiều gói thầu từ các chủ đầu tư, đưa doanh thu từ 1.000 tỷ lên 5.000 tỷ. Tuy nhiên, đội ngũ nhân sự và quy trình - hệ thống Tài chính chưa đáp ứng được tốc độ tăng trưởng nhanh như vậy, tiềm ẩn rủi ro có thể dẫn đến nguy cơ mất khả năng thanh khoản và phá sản.

Minh Trí rà soát toàn bộ các quy trình end-to-end quan trọng:

1. Đấu thầu và dự toán
2. Ngân sách và đấu thầu nội bộ
3. Thi công & kiểm soát chi phí
4. Quản lý doanh thu & dòng tiền
5. Quyết toán
6. Bảo hành

1. Chỉ ra các điểm nghẽn và điểm rủi ro trọng yếu. Ví dụ: báo cáo tài chính dự án chưa chuẩn và chưa đủ thông tin để quản trị; đối soát chứng từ thanh toán còn thực hiện thủ công; dữ liệu thiếu liên kết, không kế thừa.
2. Xây dựng lộ trình chuyển đổi 2 năm: năm 2026 tập trung tự động hóa quy trình, quản trị dòng tiền và mô hình tài chính dự án; năm 2027 triển khai hệ thống ERP để chuẩn bị cho IPO.
3. Đồng hành và đã triển khai được phần lớn các hạng mục trong lộ trình chuyển đổi của năm 2026.

Ngành Bán lẻ, quy mô hơn 500 cửa hàng.

Dữ liệu lớn và độ phức tạp của ngành khiến bộ phận Tài chính tốn rất nhiều nhân sự, quy trình liên phòng ban lại chồng chéo và chưa rõ ràng, gây khó khăn trong phối hợp và xử lý sự vụ.

• Hơn 50 người trong bộ phận Tài chính
• Phòng Kế toán mất 25 ngày để đóng sổ
• Số liệu công nợ với nhà cung cấp bị lệch, không tìm ra nguyên nhân
• Nhân sự tăng ca liên tục để xử lý trên 5.000 hóa đơn đầu vào mỗi tháng

Thiết kế lại quy trình end-to-end mới tối ưu, rồi đưa vào triển khai:

• ERP (Oracle NetSuite)
• Hệ thống E-contract
• Các giải pháp tự động hóa

Nhằm đẩy nhanh tốc độ xử lý và giảm sai sót.

• Giảm 5 headcount processing
• Rút ngắn thời gian đóng sổ từ 25 xuống 15 ngày
• Ngăn ngừa sai sót nhờ hệ thống chạy tự động
• ERP triển khai thành công, vận hành ổn định